Лицензионное соглашение

Настоящее Лицензионное соглашение определяет условия использования программы для ЭВМ «tabbel» и предоставляемого с её помощью интернет-сервиса.

Соглашение адресовано юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Сервис не предназначен для приобретения и использования физическими лицами в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с предпринимательской или профессиональной деятельностью.

Использование Сервиса допускается только после полного и безоговорочного принятия настоящего Соглашения.

1. Термины и определения

Лицензиар — [полное наименование ИП или юридического лица], ОГРНИП/ОГРН [номер], ИНН [номер], являющийся правообладателем Программы либо надлежащим образом уполномоченный предоставлять право её использования.

Лицензиат — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, создавшие Организацию в Сервисе, принявшие приглашение на тестирование либо иным образом начавшие использовать Сервис для своей деятельности.

Программа — программа для ЭВМ «tabbel», включая её серверную часть, пользовательский интерфейс, базы данных, программные компоненты, обновления и иные элементы.

Сервис — интернет-сервис, доступный по адресу https://tabbel.ru, посредством которого Лицензиату предоставляется удалённый доступ к функциональности Программы.

Организация — создаваемое в Сервисе рабочее пространство Лицензиата, объединяющее Пользователей, проекты, записи рабочего времени, табели и иные связанные данные.

Администратор — Пользователь, которому Лицензиат предоставил полномочия по управлению Организацией, Пользователями, проектами и настройками Сервиса.

Пользователь — физическое лицо, которому Лицензиат предоставил доступ к Сервису, включая работников, представителей и привлечённых Лицензиатом лиц.

Учётная запись — совокупность данных, необходимых для идентификации Пользователя и предоставления ему доступа к Сервису.

Данные Лицензиата — сведения, документы и иная информация, загружаемые, создаваемые, изменяемые или обрабатываемые Лицензиатом и Пользователями в Сервисе, включая сведения о Пользователях, проектах, периодах работы, записях рабочего времени и статусах согласования.

Тестовый режим — стадия разработки и проверки Программы, в течение которой функциональность, технические решения, интерфейс и правила работы Сервиса могут изменяться, а отдельные функции могут работать нестабильно, быть ограничены или временно недоступны.

Акцепт — полное и безоговорочное принятие настоящего Соглашения способом, предусмотренным разделом 2.

2. Принятие Соглашения

2.1. Акцептом настоящего Соглашения признаётся совершение Лицензиатом или его уполномоченным представителем любого из следующих действий:

• регистрация в Сервисе;
• создание Организации;
• принятие приглашения на тестирование;
• добавление Пользователей в Организацию;
• начало использования функциональности Сервиса;
• подтверждение согласия с Соглашением в интерфейсе Сервиса.

2.2. Совершая Акцепт, лицо подтверждает, что:

• действует от имени Лицензиата и обладает необходимыми полномочиями;
• ознакомилось с настоящим Соглашением полностью;
• понимает назначение и тестовый характер Сервиса;
• принимает условия Соглашения без оговорок и исключений.

2.3. Если лицо не согласно с каким-либо условием Соглашения, оно не вправе использовать Сервис.

2.4. Действия Пользователей, совершённые в пределах Организации, считаются действиями Лицензиата. Лицензиат самостоятельно отвечает за предоставление Пользователям доступа и определение их полномочий.

3. Предмет Соглашения

3.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату право использования Программы на условиях простой неисключительной лицензии посредством удалённого доступа через сеть Интернет.

3.2. Лицензия предоставляется исключительно для использования Сервиса в собственной хозяйственной, управленческой или профессиональной деятельности Лицензиата.

3.3. Лицензиат вправе предоставлять доступ к Сервису своим работникам, представителям и привлечённым лицам в пределах своей Организации. Такое предоставление доступа не считается передачей или сублицензированием прав при условии, что Пользователи используют Сервис исключительно в интересах Лицензиата.

3.4. Исключительное право на Программу, её исходный код, архитектуру, дизайн, базы данных, средства индивидуализации и иные охраняемые элементы сохраняется за Лицензиаром и соответствующими правообладателями.

3.5. Соглашение не предусматривает передачу Лицензиату исключительного права, права собственности на экземпляр Программы либо права распоряжения Программой.

3.6. Лицензия предоставляется на срок действия настоящего Соглашения.

3.7. Территория использования Программы — Российская Федерация, а также иные территории, на которых использование Сервиса не запрещено применимым законодательством.

4. Условия тестового режима

4.1. На дату вступления настоящего Соглашения в силу Сервис предоставляется в режиме открытого или закрытого тестирования.

4.2. Лицензиат понимает и принимает, что в Тестовом режиме:

• Программа находится в процессе разработки;
• отдельные функции могут быть реализованы не полностью;
• в работе Сервиса возможны ошибки, задержки и перерывы;
• функциональность и пользовательский интерфейс могут изменяться без сохранения прежнего порядка работы;
• отдельные функции могут быть добавлены, ограничены или отключены;
• совместимость с устройствами, браузерами и сторонними системами не гарантируется;
• возможны изменения структуры и формата хранения Данных Лицензиата;
• уровень доступности и сроки устранения неисправностей не гарантируются.

4.3. В период тестирования Лицензиар не принимает на себя обязательств по обеспечению определённого уровня доступности Сервиса и не предоставляет соглашение об уровне обслуживания — SLA.

4.4. Лицензиар вправе временно ограничивать доступ к Сервису для обновления, исправления ошибок, проведения миграций, технического обслуживания, изменения инфраструктуры или устранения угроз безопасности.

4.5. Лицензиар вправе изменять структуру базы данных, алгоритмы, интерфейс, состав функций и иные характеристики Программы.

4.6. При необходимости существенного изменения или сброса тестовой среды, способного повлечь удаление Данных Лицензиата, Лицензиар по возможности уведомляет Лицензиата не менее чем за 5 календарных дней. Предварительное уведомление может не направляться, если немедленные действия необходимы для устранения угрозы безопасности, исполнения требований закона либо предотвращения ущерба.

4.7. Лицензиат обязан самостоятельно сохранять вне Сервиса сведения, утрата которых может повлечь для него существенные последствия.

4.8. До официального объявления о завершении тестирования Сервис не должен использоваться в качестве:

• единственного места хранения юридически, финансово или организационно значимой информации;
• единственной системы кадрового или бухгалтерского учёта;
• единственного основания для начисления заработной платы, вознаграждения или применения мер дисциплинарной ответственности;
• замены обязательных первичных документов или документов кадрового учёта.

4.9. Записи, статусы и подтверждения, создаваемые Пользователями в Сервисе, являются элементами внутреннего рабочего процесса. Они не признаются усиленной квалифицированной электронной подписью или иным специальным способом подписания электронных документов, если Стороны отдельно письменно не согласовали иное.

4.10. Лицензиар вправе завершить тестирование, прекратить развитие Сервиса либо перевести Сервис на платную модель.

4.11. О введении платы за использование Сервиса Лицензиар уведомляет Лицензиата через интерфейс Сервиса или по электронной почте не менее чем за 10 календарных дней, когда это технически и организационно возможно.

4.12. Продолжение использования Сервиса после даты введения новых условий означает их принятие, если Лицензиату была предоставлена возможность предварительно ознакомиться с ними. При несогласии Лицензиат обязан прекратить использование Сервиса.

5. Стоимость использования

5.1. В течение Тестового режима право использования Программы предоставляется без взимания лицензионного вознаграждения, если иное прямо не согласовано Сторонами.

5.2. Бесплатный доступ не создаёт обязанности Лицензиара сохранять бесплатный режим в дальнейшем.

5.3. Платные тарифы, дополнительные функции и иные возмездные условия вводятся на основании отдельной оферты, договора, тарифного плана или новой редакции настоящего Соглашения.

5.4. Предоставление доступа без взимания платы не является дарением и осуществляется исключительно в целях тестирования, развития и проверки Программы.

6. Допустимое использование и ограничения

6.1. Лицензиат вправе использовать Программу только в пределах её функционального назначения и настоящего Соглашения.

6.2. Лицензиат и Пользователи не вправе:

• копировать Программу или её существенные части, кроме автоматически создаваемых технических копий;
• декомпилировать, дизассемблировать или иным образом пытаться получить исходный код Программы, кроме случаев, прямо разрешённых законом;
• обходить технические ограничения и средства защиты;
• вмешиваться в работу серверов, сетей, баз данных или иных компонентов Сервиса;
• осуществлять автоматизированный сбор информации из Сервиса без письменного согласия Лицензиара;
• проводить нагрузочное тестирование, сканирование уязвимостей или попытки несанкционированного доступа без письменного разрешения Лицензиара;
• использовать Сервис для распространения вредоносного кода;
• предоставлять доступ к Учётной записи лицам, которым такой доступ не был разрешён Лицензиатом;
• перепродавать, сдавать в аренду или иным образом предоставлять Сервис как самостоятельный продукт третьим лицам;
• использовать Сервис с нарушением законодательства или прав третьих лиц;
• загружать заведомо недостоверные, незаконно полученные или избыточные персональные данные;
• использовать Сервис способом, создающим чрезмерную нагрузку или угрозу его работоспособности.

6.3. Лицензиат обязан обеспечить соблюдение настоящего раздела всеми Пользователями.

6.4. Лицензиар вправе устанавливать технические лимиты, включая ограничения количества Пользователей, Организаций, проектов, записей, запросов и объёма хранимой информации.

7. Учётные записи и безопасность доступа

7.1. Лицензиат самостоятельно определяет состав Пользователей, их роли и полномочия.

7.2. Администратор действует от имени Лицензиата и вправе управлять доступом Пользователей в пределах доступной функциональности.

7.3. Лицензиат обязан:

• предоставлять достоверные регистрационные сведения;
• поддерживать сведения об Организации и Пользователях в актуальном состоянии;
• обеспечивать конфиденциальность данных доступа;
• не передавать Учётные записи лицам, для которых они не создавались;
• своевременно прекращать доступ уволенных работников и иных лиц, утративших полномочия;
• незамедлительно уведомлять Лицензиара о подозрении на компрометацию Учётной записи.

7.4. Все действия, совершённые после успешной авторизации, предполагаются совершёнными соответствующим Пользователем, пока не доказано иное.

7.5. Лицензиар не отвечает за последствия передачи пароля, доступа к электронной почте, устройству или иным средствам авторизации третьим лицам по причинам, находящимся вне контроля Лицензиара.

8. Данные Лицензиата

8.1. Исключительные и иные права на Данные Лицензиата сохраняются за Лицензиатом или иными законными правообладателями.

8.2. Лицензиат предоставляет Лицензиару право осуществлять с Данными Лицензиата технические действия, необходимые для работы Сервиса, включая запись, систематизацию, хранение, изменение формата, создание резервных копий, передачу между компонентами инфраструктуры и удаление.

8.3. Право, указанное в пункте 8.2, предоставляется исключительно для:

• функционирования Сервиса;
• исполнения настоящего Соглашения;
• обеспечения безопасности;
• технической поддержки;
• диагностики и устранения ошибок;
• создания резервных копий;
• исполнения требований законодательства.

8.4. Лицензиат гарантирует, что:

• обладает законными основаниями для размещения и обработки Данных Лицензиата;
• предоставление данных Лицензиару не нарушает права третьих лиц;
• состав данных соответствует целям использования Сервиса;
• субъекты персональных данных надлежащим образом проинформированы об их обработке;
• получены необходимые согласия, если они требуются законодательством.

8.5. Лицензиар не определяет содержание записей рабочего времени, проектов, комментариев, решений об утверждении или отклонении табелей и не отвечает за их достоверность.

8.6. Лицензиат самостоятельно отвечает за:

• правильность внесённых данных;
• правомерность использования данных при расчёте вознаграждений и принятии управленческих решений;
• исполнение трудового, налогового, бухгалтерского и иного применимого законодательства;
• рассмотрение обращений Пользователей по поводу содержащихся в Сервисе сведений.

8.7. Лицензиар вправе собирать техническую информацию о работе Сервиса, включая журналы событий, сведения об ошибках, параметрах соединения, браузере и действиях в интерфейсе, в объёме, необходимом для обеспечения работоспособности, безопасности и развития Сервиса.

8.8. Лицензиар вправе использовать обезличенную и агрегированную статистику, не позволяющую определить конкретного Пользователя или Лицензиата, для анализа, развития и представления общих показателей работы Сервиса.

8.9. Лицензиар не обязан осуществлять предварительную проверку Данных Лицензиата, но вправе ограничить доступ к информации, если имеются основания полагать, что её хранение или обработка нарушают законодательство, права третьих лиц или настоящее Соглашение.

9. Персональные данные

9.1. В отношении персональных данных Пользователей, работников, представителей, контрагентов и иных лиц, внесённых Лицензиатом в Сервис, Лицензиат, как правило, является оператором персональных данных, а Лицензиар осуществляет обработку по поручению Лицензиата.

9.2. Лицензиат самостоятельно определяет цели обработки таких персональных данных и обеспечивает наличие предусмотренных законом правовых оснований.

9.3. В отношении регистрационных данных представителей Лицензиата, обращений в техническую поддержку, договорной информации и сведений, необходимых для обеспечения безопасности Сервиса, Лицензиар может выступать самостоятельным оператором персональных данных.

9.4. Условия, цели, перечень действий, категории субъектов и меры защиты персональных данных определяются:

• Политикой обработки персональных данных Лицензиара;
• Соглашением или поручением на обработку персональных данных;
• настоящим Соглашением;
• применимым законодательством.

9.5. Указанные документы являются неотъемлемой частью правил использования Сервиса после их размещения на сайте Лицензиара.

9.6. Лицензиат не вправе загружать в Сервис специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, сведения о состоянии здоровья или иные сведения ограниченного доступа, если возможность их обработки прямо не предусмотрена функциональностью Сервиса и отдельным письменным соглашением Сторон.

10. Права и обязанности Лицензиара

10.1. Лицензиар вправе:

• изменять Программу и её функциональность;
• выпускать обновления и новые версии;
• исправлять ошибки и изменять техническую архитектуру;
• проводить профилактические и аварийные работы;
• устанавливать и изменять технические ограничения;
• запрашивать сведения, необходимые для идентификации Лицензиата;
• временно ограничивать доступ при возникновении угроз безопасности;
• блокировать отдельные Учётные записи;
• приостанавливать или прекращать доступ в случаях, предусмотренных Соглашением;
• привлекать подрядчиков и поставщиков инфраструктуры при условии соблюдения применимых требований к конфиденциальности и защите данных.

10.2. Лицензиар обязуется:

• предоставлять доступ к Сервису в пределах его текущих технических возможностей;
• принимать разумные организационные и технические меры для защиты информации;
• не использовать Данные Лицензиата в целях, не связанных с работой и развитием Сервиса, кроме случаев, предусмотренных законом или отдельным соглашением;
• рассматривать сообщения об ошибках и угрозах безопасности;
• соблюдать применимое законодательство в пределах своей зоны ответственности.

10.3. Техническая поддержка в Тестовом режиме осуществляется по мере возможности Лицензиара. Срок ответа и срок устранения неисправности не гарантируются.

11. Обратная связь

11.1. Лицензиат и Пользователи вправе направлять Лицензиару сообщения об ошибках, предложения и замечания по работе Сервиса.

11.2. Направляя обратную связь, Лицензиат предоставляет Лицензиару безвозмездное право использовать содержащиеся в ней идеи, предложения и рекомендации для развития Программы без ограничения территории и срока.

11.3. Указанное право не распространяется на конфиденциальную информацию Лицензиата и не предоставляет Лицензиару прав на Данные Лицензиата.

11.4. Лицензиар не обязан реализовывать направленные предложения или предоставлять отчёт об их рассмотрении.

12. Конфиденциальность

12.1. Стороны обязуются не раскрывать полученную друг от друга конфиденциальную информацию, кроме случаев, предусмотренных настоящим Соглашением или законодательством.

12.2. К конфиденциальной информации могут относиться:

• Данные Лицензиата;
• сведения о настройках и структуре Организации;
• техническая документация;
• сведения об архитектуре и защите Программы;
• коммерческая, финансовая и организационная информация Сторон;
• данные доступа и иная информация ограниченного доступа.

12.3. Конфиденциальной не признаётся информация, которая:

• является общедоступной не вследствие нарушения Соглашения;
• была законно известна получающей Стороне ранее;
• получена от третьего лица без обязательства о конфиденциальности;
• разработана независимо без использования информации другой Стороны;
• подлежит раскрытию в силу закона или требования уполномоченного органа.

12.4. Лицензиар вправе предоставлять необходимую информацию своим работникам, подрядчикам, поставщикам инфраструктуры, аудиторам и консультантам при условии, что соответствующие лица приняли обязательства по её защите.

12.5. Обязанность сохранять конфиденциальность действует в течение срока действия Соглашения и трёх лет после его прекращения, если более длительный срок не установлен законом или отдельным соглашением.

13. Гарантии и ограничение ответственности

13.1. Программа и Сервис предоставляются в состоянии «как есть» с учётом их Тестового режима.

13.2. Лицензиар не гарантирует:

• бесперебойную и безошибочную работу Сервиса;
• соответствие Сервиса всем ожиданиям и бизнес-процессам Лицензиата;
• совместимость с любым оборудованием или программным обеспечением;
• сохранность данных при любых обстоятельствах;
• отсутствие ошибок и уязвимостей;
• доставку всех электронных уведомлений;
• достижение Лицензиатом определённого экономического или организационного результата.

13.3. Лицензиат принимает решение об использовании Сервиса самостоятельно и на свой риск с учётом его тестового статуса.

13.4. Лицензиар не отвечает за последствия:

• ошибок и неточностей в данных, внесённых Пользователями;
• управленческих, кадровых, бухгалтерских или финансовых решений Лицензиата;
• использования Сервиса в качестве единственного источника значимой информации;
• отсутствия доступа к сети Интернет;
• неисправности оборудования или программного обеспечения Лицензиата;
• действий операторов связи, хостинг-провайдеров и иных третьих лиц;
• компрометации Учётной записи по причинам, не зависящим от Лицензиара;
• использования Сервиса с нарушением документации и настоящего Соглашения.

13.5. В пределах, допускаемых законодательством, Лицензиар не отвечает за упущенную выгоду, потерю дохода, потерю деловой репутации и иные косвенные убытки.

13.6. Совокупная ответственность Лицензиара по всем требованиям, связанным с настоящим Соглашением:

• при бесплатном тестировании ограничивается суммой 10 000 рублей;
• при платном использовании ограничивается суммой платежей, фактически полученных Лицензиаром от Лицензиата за три календарных месяца, предшествующих событию, ставшему основанием ответственности.

13.7. Ограничения ответственности не применяются в случаях умышленного нарушения обязательств, а также в иных случаях, когда ограничение ответственности запрещено законом.

13.8. Лицензиат отвечает за действия Пользователей, содержание Данных Лицензиата и законность их обработки.

13.9. Если вследствие незаконных действий Лицензиата или Пользователей к Лицензиару будут предъявлены требования третьих лиц или государственных органов, Лицензиат обязан содействовать урегулированию таких требований и возместить Лицензиару документально подтверждённые убытки в части, вызванной нарушением со стороны Лицензиата.

14. Ограничение и прекращение доступа

14.1. Лицензиар вправе временно ограничить доступ к Сервису полностью или частично, если:

• нарушены условия Соглашения;
• обнаружена угроза безопасности;
• действия Пользователя создают чрезмерную нагрузку;
• имеются признаки несанкционированного доступа;
• использование Сервиса нарушает законодательство или права третьих лиц;
• этого требует уполномоченный государственный орган;
• проведение работ невозможно без ограничения доступа.

14.2. В случаях, не связанных с нарушением или угрозой безопасности, Лицензиар вправе прекратить предоставление бесплатного тестового доступа, уведомив Лицензиата не менее чем за 3 календарных дня, когда предварительное уведомление возможно.

14.3. При существенном нарушении Соглашения, возникновении угрозы безопасности или необходимости исполнения закона доступ может быть прекращён немедленно.

14.4. Лицензиат вправе прекратить использование Сервиса в любое время.

14.5. После прекращения Соглашения:

• право использования Программы прекращается;
• Лицензиат и Пользователи обязаны прекратить доступ к Сервису;
• Учётные записи могут быть заблокированы;
• Данные Лицензиата могут храниться не более 30 календарных дней, если иной срок не установлен Политикой обработки персональных данных, законом или отдельным соглашением;
• после окончания срока хранения Данные Лицензиата могут быть удалены без возможности восстановления.

14.6. Данные могут быть удалены ранее указанного срока, если Соглашение прекращено вследствие нарушения, хранение данных является незаконным либо создаёт угрозу безопасности.

14.7. Лицензиат обязан до прекращения доступа самостоятельно сохранить необходимые сведения вне Сервиса. Лицензиар не гарантирует наличие специальной функции экспорта всех Данных Лицензиата.

15. Изменение Соглашения

15.1. Лицензиар вправе изменять настоящее Соглашение в одностороннем порядке.

15.2. Новая редакция размещается на сайте Сервиса и вступает в силу с даты размещения либо с иной даты, указанной в новой редакции.

15.3. При внесении существенных изменений, ухудшающих положение Лицензиата, Лицензиар по возможности уведомляет Лицензиата через интерфейс или по электронной почте не менее чем за 5 календарных дней.

15.4. Изменения, вызванные требованиями закона, необходимостью устранения угроз безопасности или критической ошибки, могут вступать в силу немедленно.

15.5. Продолжение использования Сервиса после вступления изменений в силу означает принятие новой редакции.

15.6. При несогласии с новой редакцией Лицензиат обязан прекратить использование Сервиса.

16. Обстоятельства непреодолимой силы

16.1. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами, которые она не могла разумно предвидеть или предотвратить.

16.2. К таким обстоятельствам могут относиться стихийные бедствия, военные действия, массовые сбои сетей связи, аварии инфраструктуры, действия государственных органов, санкционные и иные ограничения, делающие исполнение обязательств невозможным.

16.3. Сторона, столкнувшаяся с такими обстоятельствами, обязана при наличии технической возможности уведомить другую Сторону.

17. Уведомления

17.1. Юридически значимые и информационные сообщения могут направляться:

• на электронный адрес, указанный Лицензиатом;
• через интерфейс Сервиса;
• посредством уведомления в Учётной записи;
• по реквизитам, указанным в разделе 20.

17.2. Лицензиат обязан самостоятельно обеспечивать актуальность адреса электронной почты и проверять поступающие сообщения.

17.3. Сообщение считается полученным в день его отправки по электронной почте или размещения в интерфейсе, если отправителю не поступило автоматическое сообщение о невозможности доставки.

18. Применимое право и разрешение споров

18.1. К Соглашению применяется законодательство Российской Федерации.

18.2. До обращения в суд Стороны обязаны попытаться урегулировать спор в претензионном порядке.

18.3. Срок ответа на претензию составляет 20 рабочих дней со дня её получения.

18.4. При недостижении соглашения спор рассматривается арбитражным судом по месту нахождения Лицензиара, если иная подсудность не установлена императивными нормами закона.

19. Заключительные положения

19.1. Соглашение вступает в силу с момента Акцепта и действует до прекращения использования Сервиса или расторжения Соглашения.

19.2. В части обработки персональных данных, конфиденциальности, ответственности и разрешения споров соответствующие положения продолжают действовать после прекращения Соглашения в течение установленных ими сроков.

19.3. Недействительность отдельного положения не влечёт недействительность остальных положений Соглашения.

19.4. Неприменение Лицензиаром какого-либо права не означает отказ от такого права.

19.5. Лицензиат не вправе передавать права и обязанности по Соглашению без письменного согласия Лицензиара.

19.6. Лицензиар вправе передать права и обязанности по Соглашению лицу, которому переданы исключительные права на Программу либо деятельность по эксплуатации Сервиса, предварительно уведомив Лицензиата.

19.7. Неотъемлемыми частями правил использования Сервиса являются после их публикации:

• Политика обработки персональных данных;
• Согласие на обработку персональных данных — в случаях, когда оно требуется;
• Соглашение или поручение на обработку персональных данных;
• применимые тарифы и условия платного использования;
• иные документы, на которые прямо ссылается настоящее Соглашение.

20. Реквизиты Лицензиара

Лицензиар: [ИП Ф. И. О. / полное наименование юридического лица]
ОГРНИП/ОГРН: [номер]
ИНН: [номер]
Адрес: [адрес]
Адрес электронной почты: [юридический адрес электронной почты]
Адрес технической поддержки: [адрес поддержки]
Сайт: https://tabbel.ru